Le 23 décembre, une réunion s’est tenue à Berchem avec, comme seul point à l'agenda, la finale de la Coupe de Belgique (Deurne - 3 janvier 2009 à 20h30). Des informations données par Christian Pierre (responsable pour la finale) et la FRBHG, nous avons retenu les points importants suivants:
1. La finale sera dirigée par Tim Tzirtziganis et Michel Eysermans. Les juges de ligne Fred Monnaie et Wim Blockx avaient déjà été désignés.
2. Si l’égalité subsiste après les 3 périodes, la glace sera surfacée et une quatrième période de 20 minutes sera jouée. L'équipe qui marquera alors en premier lieu remportera la coupe. Si aucun but n’est inscrit durant cette période, la glace sera à nouveau refaite et une cinquième période sera disputée, et ainsi de suite jusqu’à ce qu’un but soit validé. Toujours avec 5 joueurs de champ de part et d’autre.
3. Les joueurs s’étant vus infliger un Match Penalty à l’occasion du dernier match de Coupe de Belgique qui précédait la finale de la coupe, ne peuvent être alignés pour la finale. Le hasard a voulu que le dernier match pour la finale a opposé White Caps Turnhout et HYC Herentals (dimanche 28.12.2008 - 19h45).
4. Pour éviter tout malentendu, White Caps Turnhout (vareuses bleu foncé) sera l'équipe à domicile et HYC Herentals (vareuses blanches) sera l'équipe visiteuse.